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Identifica y registra gastos recurrentes desde correos y adjuntos con validacion estricta y trazabilidad.

⭐0stars🔀0forks📁View on GitHub🕐Updated Jan 3, 2026
[Finance Operations]

When & Why to Use This Skill

This Claude skill automates the identification and recording of recurring expenses by extracting data from emails and attachments directly into an Obsidian vault. It utilizes strict validation protocols to ensure only actual financial charges are logged, providing users with a highly organized, traceable, and searchable ledger of their subscriptions and bills.

Use Cases

  • Automated Subscription Tracking: Automatically scan Gmail or Outlook folders to identify monthly SaaS or utility invoices and update financial tables in Obsidian.
  • Financial Auditing and Traceability: Audit historical email records to extract payment confirmations and normalize vendor data with a clear link to the source document for tax or accounting purposes.
  • Document-to-Data Conversion: Convert PDF and HTML billing attachments into structured Markdown tables, maintaining chronological order and consistent formatting for better financial oversight.
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description"Identifica y registra gastos recurrentes desde correos y adjuntos con validacion estricta y trazabilidad."

Obsidian Recurring Expenses

Cuando usar

  • Audito gastos recurrentes a partir de correos y adjuntos.
  • Necesito actualizar tablas de gastos en el vault.

Entradas esperadas

  • Carpetas de correo (por ejemplo Mail/Outlook/**, Mail/Gmail/**).
  • Carpeta de gastos (por ejemplo Finance/Expenses/).
  • Adjuntos en subcarpetas 99-Adjuntos/ o equivalente.

Procedimiento

  1. Lectura obligatoria
    • Leo el correo y el adjunto original.
    • Registro la lectura en cache/lecturas.json.
  2. Validacion estricta
    • Solo registro cargos reales (factura, confirmacion de pago, total cobrado).
    • Excluyo promociones o notificaciones sin cargo.
  3. Normalizar proveedor
    • Creo o actualizo una nota por proveedor con una sola tabla consistente.
  4. Formato de tabla (base)
    • | Fecha | Importe | Moneda | Factura | Asunto | Fuente |
    • Separador |---|---|---|---|---|---| (sin :).
    • Fuente con wikilinks relativos sin alias.
  5. Trazabilidad
    • Dejo registro de cambios y lecturas en la carpeta de contexto del vault.

Reglas

  • No creo notas para proveedores con evidencia insuficiente.
  • Si el adjunto es PDF/HTML, convierto a texto con la herramienta disponible.
  • Mantengo orden cronologico por fecha.

Entrega

  • Tabla actualizada y referencias verificables.
  • Resumen de cambios y fuentes usadas.