planning-with-files
Verwaltet komplexe, mehrstufige Projekte durch persistentes Tracking in Markdown-Dateien (task_plan.md, findings.md, progress.md). Automatisch aktiviert bei komplexen Architektur-, Recherche- oder Implementierungsaufgaben.
When & Why to Use This Skill
The Planning with Files skill empowers Claude to handle complex, multi-stage projects by utilizing the filesystem as persistent external memory. By maintaining a structured set of Markdown files—task_plan.md, findings.md, and progress.md—this skill ensures long-term goal alignment, meticulous documentation of technical decisions, and seamless continuity across multiple AI sessions, effectively solving the problem of context loss in large-scale tasks.
Use Cases
- Complex Software Architecture: Systematically tracking research, comparing different technology stacks, and documenting final design decisions to ensure architectural integrity.
- Multi-Phase Implementation: Breaking down large-scale development tasks into manageable phases, tracking progress with automated checklists, and preventing 'goal drift' during long coding sessions.
- Technical Research & Discovery: Logging every insight and reference found during deep-dive investigations into a persistent findings file to avoid redundant work and build a comprehensive knowledge base.
- Cross-Session Project Continuity: Resuming long-term projects by reading the existing task plan and progress logs, allowing the AI to maintain context even after a session break or restart.
| name | planning-with-files |
|---|---|
| description | Verwaltet komplexe, mehrstufige Projekte durch persistentes Tracking in Markdown-Dateien (task_plan.md, findings.md, progress.md). Automatisch aktiviert bei komplexen Architektur-, Recherche- oder Implementierungsaufgaben. |
Planning with Files Skill
Dieser Skill implementiert den "Planning with Files" Workflow für komplexe, mehrstufige Aufgaben. Das Dateisystem wird als persistenter Arbeitsspeicher verwendet.
Philosophie
"Markdown ist mein Arbeitsspeicher auf der Festplatte"
- Komplexe Aufgaben werden in Phasen aufgeteilt
- Jede Recherche, Entscheidung und Erkenntnis wird dokumentiert
- Vor wichtigen Aktionen wird der Plan re-gelesen
- Kein "Goal Drift" durch kontinuierliches Tracking
Drei zentrale Dateien
1. .planning/task_plan.md - Phasen & Fortschritt
Zweck: High-level Roadmap des gesamten Projekts
Struktur:
# Task Plan: [Projektname]
**Status:** [Phase] - [Fortschritt]
**Letzte Aktualisierung:** [Datum + Uhrzeit]
## Übersicht
[1-2 Sätze: Was ist das Gesamtziel?]
## Phasen
### Phase 1: [Name] - [Status: 🔄 In Arbeit / ✅ Fertig / ⏸️ Wartend]
**Ziel:** [Was soll erreicht werden?]
**Status:** [Detaillierter Status]
Aufgaben:
- [x] Abgeschlossene Aufgabe
- [ ] Offene Aufgabe
- [ ] Weitere Aufgabe
**Nächster Schritt:** [Was kommt als nächstes?]
---
### Phase 2: [Name] - [Status]
...
## Offene Fragen
- **FRAGE:** [Frage an User]
- **FRAGE:** [Weitere Frage]
## Entscheidungslog
- **[Datum]** [Kurze Entscheidung und Begründung]
2. .planning/findings.md - Recherche & Entscheidungen
Zweck: Detaillierte technische Erkenntnisse und Design-Entscheidungen
Struktur:
# Findings: [Projektname]
## Recherche-Ergebnisse
### [Tool/Technologie] - [Datum]
[Detaillierte Analyse, siehe repo-architecture-research Skill]
### [Weiteres Thema] - [Datum]
...
## Design-Entscheidungen
### [Thema, z.B. "Storage-Architektur"] - [Datum]
**Problem:**
- ...
**Optionen:**
1. [Option A]: ...
2. [Option B]: ...
**Entscheidung:** [Option X]
**Begründung:**
- ...
**Implikationen:**
- ...
## Code-Snippets & Beispiele
[Relevante Code-Beispiele, Konfigurationen, etc.]
## Referenzen
- [URL] - [Beschreibung]
- [Dokument] - [Beschreibung]
3. .planning/progress.md - Session-Log
Zweck: Chronologisches Log aller Sessions und Ergebnisse
Struktur:
# Progress Log: [Projektname]
## Session [Datum] [Uhrzeit]
**Dauer:** [Start - Ende]
**Phase:** [Aktuelle Phase]
**Ziel:** [Was sollte erreicht werden?]
### Durchgeführte Aktionen
- [Aktion 1]
- [Aktion 2]
- ...
### Ergebnisse
- [Ergebnis 1]
- [Ergebnis 2]
### Tests / Validierung
- [Test 1]: [Ergebnis]
- [Test 2]: [Ergebnis]
### Erkenntnisse
- [Erkenntnis 1]
- ...
### Blockiert / Probleme
- [Problem 1]
- [Problem 2]
### Nächste Session
- [ ] [Aufgabe für nächste Session]
- [ ] [Weitere Aufgabe]
---
## Session [Vorheriges Datum] [Uhrzeit]
...
Workflow
Bei Session-Start
- Prüfe ob
.planning/existiert- Falls nein: Initialisiere mit Template-Dateien
- Lese
task_plan.md- Verstehe aktuellen Phase-Status
- Identifiziere nächste Aufgaben
- Bestätige Ziel mit User falls unklar
Während der Arbeit
2-Action Rule für Recherche:
- Nach jeweils 2 WebFetch/Read/Grep-Operationen:
- Aktualisiere
findings.mdmit neuen Erkenntnissen
Vor wichtigen Tool-Calls:
- Lese relevanten Abschnitt aus
task_plan.md - Verifiziere dass Aktion zum Plan passt
- Lese relevanten Abschnitt aus
Nach Phasen-Abschluss:
- Markiere Phase in
task_plan.mdals ✅ Fertig - Füge Eintrag in Entscheidungslog hinzu
- Starte nächste Phase
- Markiere Phase in
Bei Session-Ende
Erstelle Session-Eintrag in
progress.md- Was wurde gemacht?
- Was sind die Ergebnisse?
- Was ist für nächstes Mal geplant?
Aktualisiere
task_plan.md- Aktuellen Status markieren
- "Letzte Aktualisierung" Timestamp
Prüfe Vollständigkeit:
- Sind alle Phasen abgeschlossen?
- Gibt es offene Fragen?
Automatisierung durch Hooks
Dieser Skill wird unterstützt durch Hooks (siehe .claude/settings.json):
- SessionStart: Initialisiert
.planning/falls nicht vorhanden - PreToolUse: Liest
task_plan.mdvor Edit/Write/Task - PostToolUse: Trigger für findings.md Update nach Research
- Stop: Erstellt Session-Log in progress.md
Phasen-Struktur für Chantal-Projekt
Typischer Phasenplan für dieses Projekt:
Phase 1: Recherche & Tool-Analyse (3-7 Tage)
├─ Analyse: apt-mirror, aptly
├─ Analyse: reposync, DNF
├─ Analyse: bandersnatch, devpi (PyPI)
├─ Vergleichsmatrix
└─ Lessons Learned
Phase 2: Anforderungs-Konsolidierung (1-2 Tage)
├─ Must/Should/Nice-Kategorisierung
├─ Explizite Nicht-Ziele
└─ Rückfragen-Runde mit User
Phase 3: Architektur-Design (3-5 Tage)
├─ Komponenten-Übersicht
├─ Storage-Layout
├─ Plugin-Interfaces
├─ State-Management-Konzept
└─ Sync/Snapshot-Workflows
Phase 4: Implementierungsplan (1-2 Tage)
├─ MVP-Scope Definition
├─ Iterationsplan
├─ Risiko-Analyse
└─ Teststrategie
Phase 5: Implementation (iterativ)
├─ Core-Framework
├─ APT-Plugin
├─ RPM-Plugin
└─ CLI & Konfiguration
Best Practices
DO:
- Aktualisiere Dateien kontinuierlich (nicht erst am Ende)
- Nutze konkrete Timestamps für Nachvollziehbarkeit
- Markiere Annahmen explizit:
**ANNAHME:** - Stelle offene Fragen explizit:
**FRAGE:** - Verweise auf Quellen (URLs, Commits, Dokumente)
DON'T:
- Warte nicht bis zum Ende mit Dokumentation
- Vergiss nicht task_plan.md vor wichtigen Entscheidungen zu lesen
- Lasse keine "Goal Drift" zu - prüfe regelmäßig den Plan
- Erstelle keine riesigen Monolith-Einträge (besser: kontinuierlich kleine Updates)
Qualitätskriterien
- Nachvollziehbarkeit: Jemand Neues kann aus den Dateien den Projektstatus verstehen
- Aktualität: Status-Informationen sind aktuell (< 1 Tag alt)
- Vollständigkeit: Alle wichtigen Entscheidungen sind dokumentiert
- Präzision: Technisch korrekt, keine vagen Aussagen
- Deutsch: Alle Dokumentation auf Deutsch (Code-Kommentare können Englisch sein)
Integration mit anderen Skills
- repo-architecture-research: Schreibt direkt in
findings.md - TodoWrite Tool: Ergänzt (nicht ersetzt) die Planning-Dateien
- TodoWrite: Kurzfristige Task-Tracking innerhalb einer Session
- Planning Files: Langfristige Projekt-Übersicht über Sessions hinweg